Tražilica tehničkih dokumenata
Tijekom naše profesionalne karijere arhitekata, inženjera, urbanista itd. Morat ćemo pretražiti internet za dokumentaciju (knjige, PDF, prezentacije, itd.) da bismo obavili posao ili jednostavno kao upit.
Rezultati dobiveni na internetu za određena pretraživanja ne daju nam uvijek željene informacije, a, iskreno govoreći, možemo provesti nekoliko sati gledajući stranice na koje nećemo stići ili pune "spama" (Vidi članak kako pronaći knjige o arhitekturi).
Neki dan nam je to rekao u razgovoru s računalnim kolegom Google vam omogućuje izradu personalizirane tražilice za dobivanje kvalitetnijih informacija ako znaš programiranje. Odmah smo pomislili da nam treba a tražilica specijalizirana za sektor arhitekture, radova, inženjeringa, urbanizma itd. ali da ćete nam dati samo dokumentaciju.
Da bismo razumjeli besplatni alat koji smo stvorili i koji isključivo pruža dokumentaciju, možemo vidjeti sljedeću sliku:
Odavde počinjemo raditi na stvaranju a alat u formatu tražilice da je prvo, bilo potpuno besplatno, a drugo, da će nam samo pružiti dokumentacija vezana za arhitekturu, inženjerstvo, radove, itd.
Kakva je tražilica prilagođene dokumentacije?
Zapravo, radi slično tipičnoj Google tražilici gdje ćemo uvesti pojam "X" i to će nam dati niz rezultata. Kako bismo to shematski razumjeli, napravili smo sljedeću infografiku:
Alat radi s bilo kojim jezikom. Nakon što se unese pojam, Rezultati se mogu filtrirati prema vrsti dokumenta (PDF, Word, Excel, itd.) te po relevantnosti ili datumu koji je upisan na Internetu.
Koju ćemo dokumentaciju pronaći u alatu?
Prije svega, moramo razumjeti da tražilica filtrira informacije koje pronađemo na Internetu kada tražimo pojam "X" u Google tražilici.
Iako postoje stotine različitih datoteka koje označavaju dokumente. Ispravili smo najčešće one koje svi koristimo, upišite datoteke: .txt, .csv, .pdf, .ppt, .ppx, .pptx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .doc, .docm, .docx.
Osim toga, uključili smo dva web portala koji na svojim poslužiteljima hostiraju milijune dokumenata, ISSUU platforma i Slideshare, s posebnošću što su im besplatni pristup i ne moramo se registrirati da bismo vidjeli svu dokumentaciju. U alatu ćemo vidjeti nekoliko kartica, a to su:
- Kartica Sve. Svi dokumenti su navedeni ovdje, ali nisu otklonjeni prema vrsti datoteke.
- PDF kartica. Ovdje će se pojaviti samo dokumenti označeni kao PDF
- Kartica DOC (Word).. Samo Microsoft Word dokumenti će se pojaviti tamo gdje smo uključili s proširenjima; .doc, .docm, .docx.
- Kartica Excel. Samo Microsoft Excel dokumenti će se pojaviti tamo gdje smo uključili s proširenjima; .xls, .xml, .xlsx, .xltm.
- Kartica Prezentacije. Samo dokumenti koji su prezentacije u Power Point formatu će se pojaviti tamo gdje smo uključili s proširenjima; .ppt, .ppx, .pptx.
- ISSUU kartica. Ovdje će se pojaviti samo dokumenti koji se nalaze na platformi issuu.com (na ovoj platformi postoje sve vrste dokumentacije; od prezentacija do cjelovitih knjiga, na primjer)
- Kartica Dijeljenje slajdova. Ovdje će se pojaviti samo dokumenti koji se nalaze na platformi slideshare.net (na ovoj platformi postoje sve vrste dokumentacije; od prezentacija do cjelovitih knjiga, na primjer). Imajte na umu da ova web stranica pripada LinkedInu i da će se većina dokumenata koji se učitavaju na ovu platformu pojaviti na Slideshareu.
Sjećamo se da smo u ovom članku vidjeli kako pronaći doktorske radove na bilo kojem području i od organizacija ili sveučilišta diljem svijeta.
Koliko dokumenata pronađemo kada pretražujemo u alatu?
Iako će očito ovisiti o pojmu za pretraživanje ili izrazu, informacijama koje se nalaze na Googleovim poslužiteljima i vrsti datoteke, nešto morate razumjeti.
Pomoću alata možete pronaći 1200 dokumenata na određenom pojmu za pretraživanje
Moramo uzeti u obzir da, da bi bila besplatna tražilica, ne koristimo ono što se naziva "Google API" ili Google Academic zbog njegovih ograničenja. No, za svaki pojam za pretraživanje imat ćemo 10 stranica s 20 rezultata koji će biti individualni za svaku kategoriju (Postoji 6 kategorija). Dakle, Maksimalan broj dokumenata za termin bit će 200 dokumenata po kategoriji, što bismo, ako pogledamo i pomnožimo po pojedinim kategorijama, imali ukupno 1200 dokumenata koje treba pregledati po pojmu za pretraživanje Lud!
Što se mora uzeti u obzir u tražilici?
Kada se ova tražilica kreira unutar Google platforme, tražilici naznačavamo ključne riječi. Ključne riječi opisuju sadržaj ili temu tražilice i koriste se za fino podešavanje rezultata na određene teme.
Uključili smo mnoge pojmove koji se odnose na građu, arhitekturu, radove, inženjering, industrijska pitanja, dizajn ili pitanja urbanizma.. Da damo primjer, samo za pojam arhitektura i povezane teme:
Iako u tražilici možete vježbati pretraživanja koja nisu povezana s gore navedenim temama, u stvarnosti alat nije spreman ponuditi kvalitetne informacije u drugim uobičajenim sektorima.
Još jedno pitanje koje moramo razumjeti su rezultati s datotekama koji se odnose na kartice - kategorije: DOC (Word), Excel i Prezentacije (Power Point).
Prema vrsti datoteka koje su (.doc, .docm, .docx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .ppt, .ppx, .pptx) i kako se ponašaju prilikom učitavanja na web stranicu, u 80% slučajeva je i proizvodi izravna preuzimanja kada se klikne na rezultat (To se također događa s normalnim Google pretraživanjem), za razliku od PDF-a (koji se nalaze na web stranicama i vidjet ćemo ih s web stranice na kojoj se nalazi).
Također moramo komentirati da za kategorije Excel i Prezentacije (Power Point) nećemo uvijek pronaći toliko rezultata kao na drugim karticama.
Gdje mogu pristupiti prilagođenom alatu za pretraživanje?
Možete ga pronaći u posebnom alatu za pretraživanje dokumenata OVDJE. Uskoro ćemo ga dodati na DOM portala OVACEN kako bismo ga učinili dostupnijim svima.
Ovim alatom ne izmišljamo ništa novo, ali vjerujemo da može biti vrlo koristan za one ljude koji žele filtrirati dokumente na prikladan način i pronaći valjanu dokumentaciju, a da pritom ne troše previše vremena na "ronjenje" po internetu.
Ako vam se svidio ovaj članak, podijelite ga!
